Avui dia, molts negocis treballen exclusivament de forma digital. Els ordinadors i els mòbils són les principals eines de producció, i internet és el canal logístic essencial. Davant d’una apagada com la d’ahir, aquest tipus d’empreses ens trobem totalment exposades.

Com a conseqüència de la vulnerabilitat que tenim les agències digitals davant apagades generals o caigudes de la xarxa (una vulnerabilitat que, curiosament, no vam patir durant la COVID, quan altres sectors com la restauració sí que van quedar afectats), he preparat una guia d’accions perquè els equips puguin aprofitar aquests moments.

Si l’equip treballa de forma presencial

És un moment ideal per fer dinàmiques de grup i activitats de team building. Recomano descarregar exercicis d’internet i tenir-los impresos a l’oficina. El cost és molt baix i pot resultar molt útil.
Altres accions recomanables poden ser reordenar espais, fer neteja de material innecessari, o aprofitar per a reunir-se i abordar temes pendents com el redisseny de la marca, la planificació de màrqueting o millores internes.

Si l’equip treballa en remot

És convenient tenir preparada prèviament una petita formació sobre què fer en cas d’apagada. Els portàtils seguiran funcionant durant un temps, així que es poden aprofitar per avançar tasques escrites. Una molt bona opció és protocol·litzar processos habituals: fer guies, estructurar passos, documentar metodologies… És una feina útil que sovint queda pendent per manca de temps.

Si no es disposa de portàtils

També es poden fer activitats d’introspecció o aprenentatge. Els treballadors poden aprofitar per fer una anàlisi DAFO de la seva feina, crear contingut per a xarxes socials, llegir llibres o formar-se en capacitats específiques.

Si ets autònom o empresari, pot ser un bon moment per regalar-te (o regalar a l’equip) un llibre que ajudi a potenciar alguna habilitat clau per al negoci.

En definitiva, la clau és tenir un petit pla per si aquestes situacions es repeteixen, cosa que crec que passarà més sovint del que ens imaginem. Amb previsió, podem convertir un moment que sembla una catàstrofe en una oportunitat per repensar, reordenar i fer millor les coses.

Albert Juanico